UI | Работа с документами
Типы документов#
Документ - это базовая модель по работе с такими данными как:
- Заказ на эмиссию
- Запрос на печать
- Ввод в оборот
- Описание остатков
- Отгрузка и отмена отгрузки
- Приемка
- Перемаркировка
- Перемещение между складами
- Вывод из оборота
- Агрегация, реагрегация и дезагрегация
Базовые поля документов#
Документы содержать единую базовую структуру и имеют набор стандартных полей:
| Поле | Описание |
|---|---|
Id | Уникальный идентификатор в системе, генерируется автоматически |
Дата создания | Дата создания документа |
Статус | Статус документа |
Внешний Id | Идентификатор документа в сторонней системе. Если документ обрабатывается в ГИС МТ, то внешний Id будет равен идентификатору документа внутри ГИС МТ. Если документ обрабатывается в СУЗ, то внешний Id будет равен идентификатору документа внутри СУЗ. |
Внешний статус | Статус документа в сторонней системе. Аналогично полю Внешний Id может быть статусом внутри ГИС МТ или СУЗ. |
Имя | Настраиваемое имя документа. Может быть идентификатором документа в учетной системе компании. При импорте из XLSX, в поле Имя указывается наименование импортируемого файла. |
Базовые статусы документов#
У некоторых типов документов могут присутствовать дополнительные статусы. В данном разделе указаны только общие статусы.
| Статус | Описание |
|---|---|
Черновик | Первичный статус документа при создании. |
В обработке | Документ обрабатывается |
Ошибка | В процессе обработки документа произошла ошибка |
Обработан | Документ обработан успешно |
Позиции документа#
Большинство документов имеет дочерние документы (позиции). Чаще всего они используются для перечисления кодов маркировки, товаров или условий с указанием дополнительной инфомарции.
Например, для заказа, позицией является информация о товаре и кол-ве запрашиваемых кодов. Для запроса на печать - условием для выборки кодов. А для ввода в оборот - кодами маркировки которые необходимо ввести в оборот.
Позиции могут называться по разному, в зависимости от типа документа.
Добавление, редактирование и удаление позиций доступно на экране редактирования документа, во вкладке с соответвющим названием.
Меню операций#
Документы имеют наборот методов для их обработки, просмотра логов и кодов. У некоторых типов документов могут присутствовать дополнительные операции.
Меню операций документа доступно на странице со списком документов по типу, например "Заказы на эмиссию":
И на странице редактирования документа:
Общие оперции присутвующие у нескольких типов документа:
| Операция | Описание |
|---|---|
Отправить документ | Обработка документов (у некоторых типов документов название данного пункта в меню может отличаться) |
Показать коды | Просмотр кодов по документу (у некоторых типов документов название данного пункта в меню может отличаться) |
Показать логи | Логи обработки документа |
Импорт документов#
Для перехода к импорту документа и его позиции, в разделе соответвующего типа документа, над таблицей, есть кнопка "Импорт".
В появившемся окне, необходимо загрузить файл в формате xlsx и нажать кнопку "Отправить"
В таблице должен будет появиться новый документ в статусе Черновик.
Копирование документов#
Обратите внимание: При копировании документов через кабинет, позиции документа не копируются.
Обработка документов#
Документы подразумевают что они должны быть обработаны. В зависимости от типа документа, обработка происходит на различных уровнях:
- Обработка внутри системы (Запросы на печать, перемещение между складами)
- Обработка через СУЗ (Заказы на эмиссию)
- Обработка через ГИС МТ (Ввод в оборот, Отгрузка, Приемка, Агрегация и т.д.)
Отправить документ на обработку можно только в статусе Черновик.
После отправки документа на обработку, документ переходит в статус В обработке, и находится в этом статусе до перехода в статусы Обработан или Ошибка
Логи обработки документа#
На каждую обработку документа создается отдельная задача. В процессе обработки, логи привязываются к конкретной задаче.
При выборе в меню пункта Показать логи, вы перейдете на список задач обработки с фильтрами по соответвующему типу документа и идентификатору:
Задача, имеет статусы соответвующие статусам документа: В обработке, Ошибка и Обработан.
Для просмотра логов, нажмите на кнопку "Показать логи" у задачи, вы перейдете в раздел просмотра логов с фильтром по идентификатору задачи.
Просмотр кодов по документу#
Некоторые документы предусматривают логику связи с кодами. Например, заказ на эмиссию хранит связь с кодами, которые были получены в рамках в рамках этого заказа.
При выборе в меню пункта Показать коды, вы перейдете к списку всех кодов с фильтрацией по идентификатору документа.